各学生班、各位同学：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）、《学院学生缓交学费及住宿费暂行规定》（华南农办〔2006〕61号，以下简称《暂行规定》）和《关于做好我校2024学年学生缓交学费、住宿费工作的通知》要求，为做好我院2024学年学生缓交学费、住宿费申请及审批工作，现将有关事项通知如下：

一、缓交学费、住宿费条件

（一）学生确因以下原因，无法在规定期限内交纳或足额交清学费和住宿费，可以申请缓交或部分缓交学费及住宿费。新生可通过学校“绿色通道”，先入学后办理缓交申请手续，以确保每一位学生顺利就读。

1.学生家庭经济确实困难、无法缴纳学费和住宿费（或仅能缴纳部分学费、住宿费）。

2.学生已经申请了国家助学贷款，贷款尚未到账的，或者学生正在申请办理国家助学贷款的。

3.学生办理交费过程中某环节出现问题，致使学费及住宿费不能及时到账的。

4.符合学费减免政策的退役复学学生。

二、缓交学费、住宿费的期限

缓交学费、住宿费自报到注册之日起，原则上不得超过3个月。家庭经济困难学生缓交的费用只限于学校统一收取的学费、住宿费，不包括学生学习、生活等应交纳的其他费用；退役复学的同学只能申请学费缓交。对无故欠交学费和住宿费的学生，按《暂行规定》有关规定处理。

三、缓交学费、住宿费的程序

（一）学生申请：8月14日-9月10日

1.老生：在“学院紫荆e站办事服务大厅” （https://service.scau.edu.cn/）办理“在校生缓交学费、住宿费申请”（本科生）、“研究生缓交学费、住宿费申请”（研究生）并上传相关证明材料。

2.新生：各学院在新生入学后应及时了解学生实际状况，并指导学生在“迎新服务网”中的“绿色通道”（https://xgxt.scau.edu.cn/yxwz/），选择缓交学费、住宿费申请填报，并上传相关证明材料。

操作指南见：https://xgxt.scau.edu.cn/yxwz/#/notice/detail?pkid=c5c63dab-3eeb-4616-be64-be4bb8cd157d

学生如实填写相应信息，其中“上传家庭经济困难证明材料”可以为：学生本人签名的《广东省家庭经济困难学生认定申请表》或其他家庭经济困难情况证明、《国家开发银行生源地信用助学贷款申请表》或生源地助学贷款受理证明等；退役复学的学生提供退役证。

（二）班级审核：9月11日-9月17日

本科生班主任、研究生导师应充分了解提交申请的学生家庭经济情况，联系学生家长，确认是否申请缓交、缓交原因及缓交金额，登录“学院紫荆e站办事服务大厅”审核老生的申请，将新生申请确认情况反馈相关年级辅导员。

（三）学院审核：9月18日-9月24日

1.老生：各年级辅导员请登录学院紫荆e站办事服务大厅审核本年级提交申请学生情况。其中学生申请缓交金额应与实际欠费金额相符。

2.新生：由年级辅导员在迎新系统中进行审核（https://xgxt.scau.edu.cn/yxxt/）。

（四）学校审核：9月25日-9月30日

党委学生工作部（党委研究生工作部）审核后，于9月30日前向学院、学生本人反馈结果。

四、温馨提示和有关要求

（一）办理缓交学费住宿费申请的同学请勿将生活费存入划扣学费住宿费的银行卡里，以免误扣。

（二）诚实守信是各类奖助学金申请的基本条件。请各位同学诚实守信，按要求认真、客观、准确做好申报。如发现有违诚信的行为，将纳入个人诚信档案，按有关要求处理。

（三）请各位导师、班主任加强对困难学生的关心关怀，逐一与学生核实学生情况后再进行审批。各年级辅导员加强和导师、班主任协同，共同做好审批等工作。

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2024年8月16日